la DIAN con la resolución 000013 del 11 de febrero del 2021 a la cual le realizaron una modificaciones con la resolución 000037 del 5 de mayo de 2021. Busca incentivar que las empresa inicien a usar la nómina electrónica en Colombia o como también se llama documento soporte de pago de nómina electrónica, este documento tiene información acerca de la nómina que devengan los empleados de una empresa específica, deducciones por parafiscales y finalmente el neto a pagar a un empleado, este documento sirve como soporte de los costos y deducciones originadas por la relación laboral efectos de los impuestos de renta y otros cuando aplique.
Están obligadas a realizar la nómina electrónica, las personas o empresas que sean contribuyentes que sean responsables del impuesto de renta, que hacen pagos o abonos en cuenta, que tengan relación con una vinculación laboral o legal.
Este trámite se debe realizar mensualmente. Y debe contener información puntual del empleado que corresponda. La información es:
- Nombre, apellido y número de identificación del empleado que se le va efectuar el pago.
- Razón social del empleador, incluyendo el NIT.
- El código único de documento soporte de pago de nómina electrónico.
- Llevar el número consecutivo de control interno, implementado por el empleador.
- Valor devengado, acompañado de los correspondientes conceptos.
- Las deducciones realizadas.
- El valor total pagado.
Todo esto de la nómina electrónica sirve para ser un soporte fiscalmente de costos y deducciones en la declaración de renta. Y esto resulta ser un beneficio tanto para las empresas como para los entes de control. Para la empresa los beneficios son automatizar un proceso, mantener información clara y precisa para supervisar los datos relevantes para la toma de decisiones y hay menor riesgo de pérdida de la información. Y para los entes de control, los ayuda a mantener un control en la evasión de impuestos. Si te sientes perdido o necesitas más información sobre la nómina electrónica en AYCON estamos para ayudarte.
Bibliografía
Dian.gov.co. 2022. Páginas – Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. [online] Available at: <https://www.dian.gov.co/impuestos/Paginas/Sistema-de-Factura-Electronica/Documento-Soporte-de-Pago-de-Nomina-Electronica.aspx>
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